Datenschutzhinweise zur Hub-Demo

Stand: 16.10.2026

Hier steht, welche Daten wir verarbeiten, wenn wir dich in die Hub-Demo unter demo.artiq-digital.de einladen und du sie nutzt. Für die Website artiq-digital.de gilt deren eigene Datenschutzerklärung.

1. Wer verantwortlich ist

ARTiQ digital ist eine Marke von ARTiQ Marketing. Verantwortlich ist:

ARTiQ Marketing, Inhaber Chris Kühnle, Carl-Zeiss-Straße 35 / III, 63322 Rödermark
Telefon: 06074 320 14 28, E-Mail: demo@artiq-digital.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Fragen beantwortet Chris persönlich.

2. Worum es geht

Die Hub-Demo ist eine Vorführung unserer Software. Zugang gibt es nur auf Einladung. Jeder eingeladene Betrieb bekommt eine eigene, abgeschottete Kopie mit erfundenen Beispieldaten. Echt sind nur die Angaben zu dir, zu deiner Firma und zu Kollegen, die du selbst einlädst. Bitte trag in der Demo keine echten Daten deiner Kunden oder anderer Personen ein und lade keine Dateien mit solchen Daten hoch.

3. Welche Daten wir verarbeiten

a) Einladung: Vorname, Nachname, Firma und E-Mail-Adresse. Diese Angaben hast du uns im Gespräch gegeben oder geschickt. Hat dich ein Kollege eingeladen, stammen Name und E-Mail-Adresse von ihm (siehe Ziffer 6).

b) Zugang: dein Passwort (nur als verschlüsselter Prüfwert), der Zeitpunkt deiner letzten Anmeldung und dein Fortschritt im Rundgang.

c) Was du in der Demo tust: Inhalte, die du eingibst, änderst oder hochlädst, zum Beispiel Notizen, Chat-Nachrichten, Dateien, Angebote und Rechnungsadressen.

d) Beispiel-Annahme eines Angebots: Wie im echten Hub speichert die Demo bei der Annahme Namen, E-Mail-Adresse für die Buchhaltung, Unterschrift (gezeichnet oder hochgeladen), Datum und Uhrzeit, IP-Adresse und die Kennung deines Browsers (User-Agent). In der Demo entsteht dadurch kein Vertrag.

e) E-Mails: Einladung, Anmelde-Links, Angebots- und Annahme-Mails der Demo verschicken wir über unser Postfach demo@artiq-digital.de. Antwortest du, erhalten wir deine Nachricht.

f) Technik: Bei jedem Aufruf entstehen beim Hosting kurzzeitig Server-Protokolle mit IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Adresse und Browserangaben.

4. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir nutzen die Daten, um dir die Demo einzurichten und bereitzustellen, die Mails der Demo zuzustellen, deine Fragen zu beantworten, die Demo vor Missbrauch zu schützen und mit dir über eine mögliche Zusammenarbeit zu sprechen. Dafür sehen wir, wann du zuletzt angemeldet warst, wie weit du im Rundgang bist und was in deiner Demo steht. Für einen Newsletter oder Werbung an andere nutzen wir die Daten nicht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, dir die gewünschte Vorführung bereitzustellen und eine Zusammenarbeit anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bist du selbst Unternehmer und möglicher Vertragspartner, verarbeiten wir die Daten außerdem zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Server-Protokolle beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Deine Angaben sind freiwillig. Ohne Namen und E-Mail-Adresse können wir dir keinen Zugang einrichten.

5. Wer die Daten außerdem verarbeitet

Für uns als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) tätig sind:

• Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA: Hosting der Anwendung, Rechenzentrum Frankfurt am Main.
• Supabase Pte. Ltd., 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapur 049513: Datenbank, Anmeldung und Dateiablage. Die Daten liegen im Rechenzentrum Frankfurt am Main (Amazon Web Services). Supabase setzt weitere Dienstleister ein, unter anderem in den USA. Die aktuelle Liste: https://supabase.com/legal/customer-resources/subprocessor-list
• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur: E-Mail-Postfach demo@artiq-digital.de.

Schaltest du in den Einstellungen Push-Mitteilungen ein, stellt der Push-Dienst deines Browsers sie zu (je nach Browser zum Beispiel Google, Apple oder Mozilla).

6. Wenn dich ein Kollege eingeladen hat

Deinen Namen und deine E-Mail-Adresse hat die Person eingetragen, die dich eingeladen hat. Wir nutzen sie nur, um dir den Zugang zu schicken und dich in derselben Demo arbeiten zu lassen. Richtest du den Zugang nicht ein, löschen wir die Angaben nach 30 Tagen.

7. Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Vercel Inc. sitzt in den USA und ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Supabase Pte. Ltd. sitzt in Singapur. Für Singapur gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Mit Supabase gelten deshalb die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914), auch für Zugriffe aus den USA. Eine Kopie der Klauseln schicken wir dir auf Anfrage.

8. Wie lange wir die Daten speichern

• Eine Einladung, die du nicht annimmst: Löschung 30 Tage nach der Einladung. An eine nicht angenommene Einladung erinnern wir einmal sieben Tage vor Ablauf der 30 Tage.
• Deine Demo mit allen Inhalten, den Zugängen deiner Kollegen und dem Beispiel-Nachweis: Löschung drei Monate nach der letzten Anmeldung in deiner Demo. Vorher erinnern wir dich per Mail. Willst du früher raus, genügt eine kurze Mail an demo@artiq-digital.de, dann löschen wir sofort.
• Die Mails der Demo in unserem Postfach löschen wir zusammen mit deiner Demo.
• Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, nach den Angaben der Anbieter für unseren Tarif bei Vercel nach einer Stunde und bei Supabase nach einem Tag.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Wird aus der Demo ein Auftrag, gelten die Fristen des Auftrags.

9. Cookies und Speicher im Browser

Nach der Anmeldung setzt die Demo Anmelde-Cookies, damit du angemeldet bleibst. Sie gelten bis zur Abmeldung, längstens 400 Tage. Ohne sie funktioniert der Zugang nicht. Sie sind deshalb für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Einstellungen, die du selbst wählst (helles oder dunkles Design, Sortierung, Ansichten), merkt sich dein Browser in seinem lokalen Speicher. Damit die Demo als App installiert werden und Push-Mitteilungen zeigen kann, registriert die Seite einen Service Worker in deinem Browser. Statistik-, Analyse- oder Werbedienste setzen wir in der Demo nicht ein.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Mail an demo@artiq-digital.de genügt.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden.

11. Dein Widerspruchsrecht

12. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die allein auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen.

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